선편 업무 매뉴얼과 인보이스 양식 첨부 (2020년 10월 08일 업데이트)
ACCS 선편 운송 가이드
인보이스 양식 다운로드하기 링크
1,. 서류 및 화물 마감
서류 및 화물 마감 일정은 없고 선착순으로 서류와 화물이 모이면 컨테이너에 적재됩니다.
통상적으로 2~3주 간격으로 출고됩니다.
서류 및 화물에 문제가 있는 경우 다음 해상 일정으로 미뤄지며 차후에 안내됩니다.
ACCS 집하지 주소
경기도 남양주시 진건읍 진관산단로 87
031-562-9641
상상플러스 물류센터(ACCS)
2. 결제 방법
결제 방법은 실측후 운임을 안내해 드리는 메일에서 안내해 드립니다.
결제는 원화로 입금시 무통장 입금, 미화로 결제시 페이오니아, Zelle, 미국 법인 계좌로 할 수 있습니다.
운임은 이메일로 안내드립니다. 이메일 안내후 이틀 안에 입금이 안되면 카카오톡으로 안내 드립니다.
미화로 결제하는 분들은 이메일 카카오톡으로 미화로 환산한 금액을 안내해 드립니다.
3. 배송 기간
출항일 기준으로 약 3~4주 소요(통관에 이슈가 생기면 더 지연될 수 있음)
출항은 2~3주 간격으로 진행됩니다.
롱비치항에 도착후 미국 ACCS 창고까지 입고됟는데 5일 이내가 소요됩니다.
4. 배송 신청 방법
accs.co.kr내 선편 운송 신청서 작성 - 신청서 작성하기 바로가기 링크
5. 무게 및 부피 제한
부피 무게는 가로 × 세로 × 높이 ÷ 6,000 을 계산한 값이며, 측정 단위는 cm 입니다.
저울로 측정했을 때 나오는 질량 무게와 부피 무게 값을 비교하였을 때 큰 값을 청구 무게로 사용합니다.
질량 무게와 부피 무게 중 큰 값이 25kg이 넘으면 안전상의 이유로 추가 요금이 발생하며 사전 확인이 반드시 필요합니다.(발송 전 연락 필수)
6. 박스 포장 시 주의사항
박스 포장 시 FBA라벨은 반드시 2장 이상을 부착 바랍니다.(최소 옆면에 2장씩 총 4장)
Shipping Mark를 반드시 출력하여 박스 양 옆면에 부착 바랍니다.(수기로 작성 시 분별이 어려우며 미부착 시 라벨 부착 비용이 발생됩니다.)
화장품은 다른 제품과 섞지 마시고 하나의 박스에 화장품만 포장 바랍니다.
찌그러짐을 방지하기 위하여 박스 내부의 빈 공간이 없게 포장 바랍니다.
7. 발송 금지 품목
- 스프레이 / 인화성 및 휘발성 : 압축 가스 및 분사형 스프레이 / 인화성 휘발성 제품(본드 포함)
- 배터리 : 보조배터리 및 전자기기에 포함된 소형 배터리(전자기기에 포함된 배터리로 인해서 박스 안에서 소리가 날 경우 검사 대상)
- 마약류, 폭발성 및 가연성, 화기류, 도검류
- 외설적이거나 비도덕적 물품(콘돔 / 성인용품)
- 가품, 핸드백, 칫솔, 치약, 탈모방지제, 선크림(UV성분이 함유된 화장품), 생리대
- 어린이 장난감(3~6세), 납 성분이 포함된 장난감, 음반 DVD(저작권 관련 콘텐츠)
- 동물성 식품류(건조식품 포함 / 통조림식품 모든 음식물 및 가공식품 금지)
- 식품은 공장제조 제품이 아닌 경우 배송이 불가능합니다. 식품 발송을 위해서는 사전에 성분표 라벨을 승인 받고 발송하셔야 합니다.
- 동물성 성분이 포함된 화장품(달팽이크림, 폐기만 가능)
8. 고관세 품목
가죽 제품은 고관세 제품으로 일반 통관으로 통관시 발송 가능합니다. 일반통관 수수료 및 관세가 발생합니다.
의류는 목록통관 및 일반통관 한미FTA 우대환율 적용으로 발송 가능합니다.
9. 통관 필수(서류 요청) 품목
- 화학물질(잉크, 물감 포함, 토너, 펜) : MSDS 요구
- 기능성 화장품 : FDA 승인 품목
- 아기용품 : FDA 승인 품목. 6세 이상 장난감은 발송 가능
- 스포츠 의류: 안전 인증 품목
10. 인보이스 작성 방법
여러 계정으로 배송 신청 시 계정 별로 인보이스를 작성 할 필요 없이 하나의 파일에 계정을 통합하여 작성 바랍니다
첫 번째 시트는 팔레트 넘버를 제외한 화물에 모든 정보를 입력 바랍니다.(Box# / Warehouse / Shipping Mark / Value / FBA Shipment ID / UPS Tracking)
Shipping Mark는 이름_전화번호 뒤 4자리_날짜_창고명_박스 번호 형태로 기재하는 것을 권장합니다. *쉬핑마크는 아마존 플랜과 관련 없으며, 화물과 화주 구분용 입니다.
예시)KS-RYOO_2379_0521_ONT8_01로 작성 바라며, UPS Tracking 란에는 보내는 화물에 부착된 Amazon Partnered Carrier(UPS) 운송장 번호를 입력 바랍니다.
- Ship from
수출 신고를 진행하는 경우 (선편인보이스_수출신고)Invoice and Packing List 엑셀 파일로 작성 바라며, 사업자 등록증에 표기되어 있는 정보를 영문으로 입력 바랍니다.
수출 신고를 진행하지 않는 경우 (선편인보이스_일반)Invoice and Packing List 엑셀 파일로 작성 바라며, 해당 시트에서 주소는 수정 없이 품목 상세 내역만 입력 바랍니다.
- ACCS Warehouse 주소
아마존 플랜 작성 시 Ship from 주소는 ACCS Warehouse 주소로 작성해야 Amazon Partnered Carrier(UPS)를 선택할 수 있습니다.
인보이스에 Deliver to 란은 아마존 창고 주소 입력이 아닌 ACCS 미국 창고 주소 로 수정 없이 그대로 두면 됩니다.
- HS Code 및 Product Name 품목 정보
통관을 위해서는 HS Code를 입력해야 합니다. HS Code에 따라서 통관 시 세율이 결정됩니다. 한국과 미국의 HS Code는 일부 품목이 상이합니다. 대략적인 HS Code를 입력 바랍니다.
HS Code는 https://unipass.customs.go.kr/clip/index.do 혹은 관세청 사이트에서 확인할 수 있습니다.
- HS Code는 0000.00.0000 방식으로 입력 바랍니다.
0000-00-0000 / 0000_00_0000 / 0000000000 / 0000 00 0000(해당 방법 작성 불가)
0000(네자리).(콤마)00(두자리).(콤마)0000(네자리) 예시) 3926.90.9990
HS Code는 통관 시 세관의 권한으로 변경되어 통관될 수 있습니다.
기존 작성 방법은 하나의 박스에 여러 품목이 들어가는 경우 행을 추가하여 작성했지만 변경된 작성 방법은 행 추가 없이 한 행에 모든 정보를 입력 바랍니다.(수출 신고 인보이스는 작성 방법이 상이함)
HS Code 와 Product Name 구분 방법은 / (Slash 사선) 품목 수량은 +(Plus 더하기표)로 입력 바랍니다.
- 선편인보이스 일반 작성 방법(한 행에 모든 품목과 정보 입력)
- 선편인보이스 수출신고 작성 방법(품목당 개별 금액과 무게 입력 필수)
하나의 박스에 여러 품목이 들어가는 경우 한 행에 품목 한개씩 입력 후 BOX #, Total price(USD), Total Weight(KG)은 셀 병합하면 됩니다.
박스에 가로, 세로, 높이를 센티미터(cm)로 입력 바랍니다.
Width(cm) | Depth(cm) | Height(cm) |
Dimension란은 수식이 적용되어 있어 자동으로 계산됩니다.(입력 불필요)
11. 첨부 파일명 저장 방법(Invoice and Packing List 엑셀 파일)
(선편인보이스_일반) Invoice and Packing List__이름_날짜 예시) (선편인보이스_일반) Invoice and Packing List__홍길동_200511
(선편인보이스_수출신고) Invoice and Packing List__이름_날짜 예시) (선편인보이스_수출신고) Invoice and Packing List__홍길동_200511
12. Shipping Mark 및 아마존 FBA라벨과 Amazon Partnered Carrier(UPS)라벨 부착 방법
보내는 박스 양 옆면에 각각 Shipping Mark, 아마존 FBA 라벨, UPS 라벨을 꼭 부착 바랍니다.
13. 수출 면장 발행
수출 신고를 원하는 경우 배송 신청 시 “수출신고 요청”을 선택 바랍니다.
과거 면장 발행 이력이 있어야만 수출 면장 발행이 가능하며, 1회 발송시 11,000원 입니다.[VAT포함]
수출면장은 운송신청건이 다르더라도 같은 컨테이너로 발송되면 1회만 발행되고, 비용도 1회만 발생합니다.
화주분이 직접 수출신고 시 면장 발행은 불가합니다.(면장 발송처리 불가능)
14. 배송비 결제 방법
현재 배송비 결제는 무통장 입금만 가능합니다.
추후 카드 결제, Zelle로 결제가 가능하도록 할 예정입니다.
15. 운송 중 파손 및 분실에 대한 보상
국제 운송 규정상 운송 중 파손 및 분실에 대한 보상은 보험을 통해서 보상을 받아야 합니다. 운송에 대해서는 당사에서는 책임지지 않습니다.
당사에서는 전체 화물에 대한 보험을 가입하는데, 사실상 선박에서 화물이 바다로 떨어지는 경우와 선박이 침몰했을 경우에만 보상이 됩니다. 그 외 파손과 분실은 보험을 통해서 보장 받아야 합니다.
화물 보험을 가입하는 방법은 두 가지가 있습니다. 직접 보험사에 연락해서 가입하거나 운송사에 보험 가입을 요청하는 방법이 있습니다.
직접 보험사에 가입하는 방법은 수출신고가 되어있어야 합니다. 운송사에 보험 가입을 요청하는 경우에는 각 구간별로 보험을 개별로 들게 됩니다. 다만 항구에서 일어나는 일에 대해서는 보험 가입이 제한되는 경우가 있습니다.
보험료는 통상 인보이스 Value의 2%입니다. 보상 범위는 분실되었을 경우 기재한 Value 전액이 보상됩니다. 파손되었을 경우 인보이스에 기재한 해당 물품의 가액을 기준으로 보상이 됩니다.
단 세관 보세구역에서 파손되어 발생하는 세관 청구 비용(세관 작업에 따른 인건비, 창고 보관료, 이동료 등)은 보상되지 않습니다. 파손 시 보상 과정에서 포장이 부실하다고 판단될 경우 보상 금액이 줄어들 가능성이 있습니다.
화물 보험의 보상 범위는 보험사와 협의해야 합니다. 당사 통해서 보험 가입을 요청하는 경우 신청서에서 보험 가입 여부 항목에 보험 가입 신청을 선택하고 인보이스 Value의 2%를 보험료로 별도 입금하면 됩니다.
당사 통해서 보험 가입 시 보상하는 범위는 ACCS에 집하하는 시점부터 미국 UPS 센터에 인계까지입니다. UPS 인계 이후에 발생하는 사고에 대해서는 당사에서는 보상하지 않습니다.
파손이나 분실시 보상 관련 안내는 우측 링크를 참조 바랍니다. - 사고시 보상 안내 링크
16. 인보이스 Value
목록 통관으로 진행을 원하는 경우 목록 통관이 인정 되는 Value 를 입력 하거나 사고 시 높은 보상을 위하여 품목 매입가 또는 판매 금액 을 입력 하는 것은 화주가 결정할 부분입니다
일반 통관 시 세관에서 청구되는 관세 를 모두 납부할 의사가 있는 경우 정확한 Value 입력이 규정입니다. 인보이스 Value가 낮으면 보상 금액이 적고 인보이스 Value가 높으면 세금이 많이 발생 됩니다
ACCS는 목록 통관이 기본 통관 방법입니다. 박스당 밸류가 200불 미만이면 목록통관으로 진행하고 200불 이상이면 무조건 일반통관으로 진행됩니다.
일반통관으로 진행시 통관료(관세사 수수료, 항구 및 보세 구역 이용료, 관세, 정부 관납금 등)가 추가되고 건당 통관료의 최저 금액은 200불 정도 됩니다.